Объявление о предоставлении отчетов по проектам за 2011 год
УСЛОВИЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ
Сроки представления отчетов
По проектам видов «а» (включая «а1» и «а2»), «в», «д», «е», «и», «к», «м», «п» – до 15 декабря 2011 г. (включительно).
По проектам вида «г» – в течение 1 месяца после окончания мероприятия, но не позднее 15 декабря (по проектам постоянно действующих научных семинаров).
По проектам видов «з», «н» – в течение 1 месяца после окончания мероприятия.
Финансовая отчетность организаций представляется к 30 января 2012 г (формы и условия представления будут объявлены дополнительно).
Отчеты следует направлять по адресу:
123557, Москва, Пресненский вал, д. 17, Российский гуманитарный научный фонд.
Отчеты можно также доставить непосредственно в Фонд по указанному адресу.
Отчеты, отправленные по факсу или электронной почте, не регистрируются и не рассматриваются.
Телефон для справок: (499) 702-85-82
E-mail: .
Веб-сайт: http://www.rfh.ru
Общие правила представления и рассмотрения отчетов
Отчет по проекту должен полностью соответствовать исходной заявке.
Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта истекает в 2011 г., то руководитель такого проекта обязан представить в РГНФ итоговый отчет (см. особенности отчетов по различным видам конкурсов).
Если в соответствии с исходной заявкой планируется продолжение работы над проектом в 2012 г., то решение о финансировании этого проекта в 2012 г. будет принято советом Фонда на основании экспертизы научного и финансового отчетов за 2011 г. Результаты экспертизы сообщаются руководителю проекта. Если результаты экспертизы отрицательны, то финансирование проекта с 2012 г. прекращается.
К отчетам по научно-исследовательским проектам обязательно прилагаются: библиографический список публикаций, подготовленных в рамках выполнения проекта (см. форму 6) и публикации в 1 экз. (оттиски или ксерокопии опубликованных статей, книги, распечатки электронных публикаций, ксерокопии опубликованных тезисов докладов на конференциях и принятых к печати рукописей статей).
В соответствии с условиями конкурсов РГНФ, в публикациях обязательно должно содержаться упоминание о финансовой поддержке проекта Фондом (с указанием номера проекта. Например: 1) Исследование выполнено при финансовой поддержке РГНФ в рамках научно-исследовательского проекта РГНФ («Название проекта»), проект № 11-01-00001а; 2) Издание (тезисы докладов, материалы научной конференции и др.) осуществлено при финансовой поддержке РГНФ, проект № 11-02-14001г). Невыполнение данного условия может явиться основанием для отрицательной оценки отчета по проекту.
При отсутствии публикаций необходимо представить дополнительно к форме 1а п. 1.8 развернутый научный отчет (объемом 10–12 стр.).
Отчеты по проектам организации научных мероприятий (конференций, семинаров и т.д.), а также опубликованные материалы представляются в течение 1 месяца после проведения мероприятия. Материалы, изданные позднее, высылаются дополнительно.
Руководители проектов, не представившие научный или финансовый отчет в установленные сроки либо получившие отрицательную экспертную оценку отчета, в том числе на основании нарушения требования самостоятельности и оригинальности текста отчета, лишаются права участвовать в конкурсах Фонда в течение 5 лет. Списки этих руководителей вносятся в базу данных Фонда и по решению совета Фонда могут быть опубликованы в «Вестнике РГНФ» и на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).
Если по итогам рассмотрения отчетов выяснится, что руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному и техническому обеспечению работы над проектами, получившими поддержку РГНФ, либо нарушает правила использования выделенных Фондом средств, Фонд вправе предложить руководителю проекта сменить организацию-адресат финансирования.
Финансирование проектов в 2012 г. будет осуществляться только через научные организации, представившие финансовые отчеты в установленный срок и по установленной форме.
Научные и финансовые отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой оцениваются научные результаты работы, ее новизна, актуальность для данной отрасли знаний, вклад теоретического, методологического, методического или прикладного характера, самостоятельный характер исследования, оригинальность содержания работы, перспективы реализации выполненного исследования. Также оценивается:
-в какой степени выполнен заявленный в проекте план работы на 2011 г.;
-как отражены результаты работы в 2011 г. в публикациях, указанных в отчете;
-насколько содержание публикаций, указанных в отчете, соответствует проблематике проекта;
-обоснованность научных командировок и их соответствие теме исследования;
-обоснованность фактических расходов по проекту.
Все указанные сведения необходимо отразить в отчетах.
Нормативные документы, регламентирующие работу экспертной системы Фонда, опубликованы на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).
Информация о прохождении экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать.
Рекомендации об утверждении отчетов готовятся на заседаниях экспертных советов РГНФ. Решение о принятии отчетов и объеме дальнейшего финансирования продолжающихся проектов утверждает совет Фонда. Результаты экспертизы отчетов сообщаются руководителям проектов в марте 2012 г. Список утвержденных продолжающихся проектов публикуется на веб-сайте РГНФ (http://www.rfh.ru).
ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ
Полный комплект документов
Отчеты представляются в РГНФ обязательно в двух видах – печатном и электронном (через Информационную систему РГНФ для проектов видов «а», «а1», «а2» и «e» и на дискете – для остальных видов проектов), содержание которых должно быть идентичным.
Внимание!
По всем отчетам по проектам видов «а», «а1», «а2» и «e» всех конкурсов к рассмотрению будут приниматься только отчеты, оформленные с помощью Информационной системы РГНФ (далее – ИС РГНФ, адрес – http://grant.rfh.ru/personal). Оформление отчетов будет доступно в ИС РГНФ – с 25 октября 2011 г. до 15 декабря 2011 г. Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны заявителя (если это не было сделано ранее, включая индивидуальную регистрацию руководителя и всех исполнителей проекта), заполнение сведений в системе о заявителе и его публикациях, подготовка отчета, регистрация отчета. После получения регистрации отчета в РГНФ руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РГНФ 1 (один) печатный экземпляр отчета. К рассмотрению принимаются только отчеты, распечатанные из ИС РГНФ после присвоения номера.
По остальным видам проектов принимаются отчеты в печатном виде (в 2х экземплярах) и электронном виде (на дискете или СД диске в 2х экземплярах)
Отчет подается в Фонд в конверте с пометками: «РГНФ – Отчет 2011», название конкурса, область знания по классификатору (см. приложение 3 к объявлению об основном конкурсе 2012 года), в скобках – буквенное обозначение вида проекта, номер проекта. Например: «РГНФ – Отчет 2011, Основной конкурс, 01(а), 10-01-00003».
В конверт вкладываются материалы отчета только по одному проекту в следующей комплектации:
- печатный вариант отчета, подготовленный в соответствии с установленными формами (приложение 1); каждый экземпляр должен иметь сплошную нумерацию страниц и быть сшит канцелярской скобой;
- электронный вариант отчета (кроме проектов видов «а», «а1», «а2» и «e») – на дискете или СД диске (в 2-х экз.);
- библиографический список публикаций (форма 6) и публикации по итогам 2011 г. (в 1 экз.). Все прилагаемые к отчету материалы следует пронумеровать и перечислить под этими номерами в соответствующей графе «Формы Т».
Требования к электронному варианту отчета
Электронный вариант отчетов по проектам видов «а», «а1», «а2» и «e» подготавливается в ИС РГНФ
Электронный вариант отчетов для других видов проектов представляется на дискете 3,5" или СD, на которой должен быть записан набор файлов в формате Microsoft Word с именами: FORM1, FORM2, FORM5, FORM6, FORM7, FORM8, FORM9. Дополнительно на отдельной дискете представляется копия отчета. Каждая дискета содержит информацию, относящуюся только к одному проекту.
Если в проекте участвует несколько исполнителей, файл FORM2 должен содержать последовательно представленную информацию обо всех участниках проекта.
Правила заполнения форм в файле:
– для каждого подпункта указываются номер и название; содержимое подпункта отделяется от его номера пробелом; если подпункт содержит более 65 знаков, то запись осуществляется в несколько строк;
– если содержимое какого-либо подпункта отсутствует, он не заполняется;
– знаки переноса в словах не ставятся;
– текст в содержимом подпунктов выравнивается только по левому краю;
– все денежные суммы указываются в рублях без использования каких-либо разделителей (точек, запятых, пробелов);
– текст содержит только соответствующие символы (например, не допускается вместо русской буквы «А» использовать латинскую «A» или вместо цифры «0» – букву «О» и т.д.);
– римские цифры обозначаются соответствующими буквами латинского алфавита (I, V, X, L);
– не допускается использование угловых скобок.
Проекты по организации научных мероприятий (конференций, семинаров и т.д.) – «г». Отчет состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам 1г, 2 (данные о председателе оргкомитета), 5г.Обязательно представляются также опубликованные материалы научного мероприятия. Материалы, изданные позднее, высылаются дополнительно.
В финансовом отчете по проекту (Фома 5г) обязательно указывается конкретный предмет договоров со сторонними организациями, которые должны соответствовать правилам Фонда (не допускаются формулировки обобщенного характера, например: «обслуживание конференции»).
Файлы:
Авторизация
Наш опрос
Знаете ли Вы, что такое инновации?